Auxiliar Financeiro - Lavras MG - Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Auxiliar na execução de atividades de apoio na área Financeira, realizando baixa de pagamentos, trabalhos relacionados a faturamento, conciliações, pagamentos, emissão de relatórios, lançamentos no sistema, a fim de contribuir para a otimização dos trabalhos da área.
Responsabilidades e atribuições
- Auxiliar na conferência, via sistema, dos pagamentos de títulos a pagar de toda a empresa;
- Gerar, via sistema, relatórios de títulos a pagar, contendo os títulos vencidos e vincendos, para subsidiar o provisionamento dos pagamentos;
- Receber diariamente os comprovantes enviados pelas filiais, conferindo a conformidade e a integridade da documentação;
- Efetuar, via sistema Protheus, a baixa dos protocolos e arquivá-los juntamente com os respectivos comprovantes;
- Controlar os protocolos arquivados, mantendo a organização das caixas e realizando o descarte periódico de documentos, conforme os prazos estabelecidos;
- Contatar fornecedores, clientes internos e externos para prestar informações sobre pagamentos, recebimentos, vencimentos, negociações de títulos e demais assuntos relacionados;
- Confirmar, via sistema, a quitação dos pagamentos e encaminhar os respectivos comprovantes aos fornecedores quando solicitado;
- Efetuar, via sistema, a baixa de títulos com base nos retornos bancários ou outras fontes, confirmando a liquidação dos pagamentos;
- Auxiliar nos processos de pagamento de fretes, postos de combustíveis e demais despesas, realizando conferências, baixa de contratos, transmissões e registros necessários para liberação dos pagamentos;
- Emitir, por meio de portal específico, relatórios de adiantamentos liberados diariamente aos agregados, encaminhando as informações ao gestor para as devidas providências;
- Efetuar lançamentos sistêmicos relacionados a seguros de carretas, vistorias e outras despesas, com base em planilhas e documentos de suporte;
- Auxiliar nos processos de faturamento de clientes de menor complexidade, realizando o envio de faturas e demais informações necessárias ao recebimento;
- Atender solicitações internas e externas relacionadas às atividades da área, prestando suporte e fornecendo informações quando necessário;
- Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato;
- É de responsabilidade do colaborador atender aos aspectos de SSMA e Qualidade em suas atividades diárias e garantir o melhor atendimento a seus clientes, internos e externos.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo;
- Pacote Office intermediário;
- Conhecimentos Intermediários em sistemas Integrados da área e Cálculos Financeiros.
Informações adicionais
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Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista / Preenchimento de Formulários
- Etapa 3: Teste Psicológico
- Etapa 4: Consultas/Saneamento Cadastral
- Etapa 5: Exame Admissional
- Etapa 6: Abertura de Conta/Documentos Admissionais
- Etapa 7: Contratação
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