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Auxiliar Financeiro - Lavras MG - Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Auxiliar na execução de atividades de apoio na área Financeira, realizando baixa de pagamentos, trabalhos relacionados a faturamento, conciliações, pagamentos, emissão de relatórios, lançamentos no sistema, a fim de contribuir para a otimização dos trabalhos da área. 

Responsabilidades e atribuições

  • Auxiliar na conferência, via sistema, dos pagamentos de títulos a pagar de toda a empresa;
  • Gerar, via sistema, relatórios de títulos a pagar, contendo os títulos vencidos e vincendos, para subsidiar o provisionamento dos pagamentos;
  • Receber diariamente os comprovantes enviados pelas filiais, conferindo a conformidade e a integridade da documentação;
  • Efetuar, via sistema Protheus, a baixa dos protocolos e arquivá-los juntamente com os respectivos comprovantes;
  • Controlar os protocolos arquivados, mantendo a organização das caixas e realizando o descarte periódico de documentos, conforme os prazos estabelecidos;
  • Contatar fornecedores, clientes internos e externos para prestar informações sobre pagamentos, recebimentos, vencimentos, negociações de títulos e demais assuntos relacionados;
  • Confirmar, via sistema, a quitação dos pagamentos e encaminhar os respectivos comprovantes aos fornecedores quando solicitado;
  • Efetuar, via sistema, a baixa de títulos com base nos retornos bancários ou outras fontes, confirmando a liquidação dos pagamentos;
  • Auxiliar nos processos de pagamento de fretes, postos de combustíveis e demais despesas, realizando conferências, baixa de contratos, transmissões e registros necessários para liberação dos pagamentos;
  • Emitir, por meio de portal específico, relatórios de adiantamentos liberados diariamente aos agregados, encaminhando as informações ao gestor para as devidas providências;
  • Efetuar lançamentos sistêmicos relacionados a seguros de carretas, vistorias e outras despesas, com base em planilhas e documentos de suporte;
  • Auxiliar nos processos de faturamento de clientes de menor complexidade, realizando o envio de faturas e demais informações necessárias ao recebimento;
  • Atender solicitações internas e externas relacionadas às atividades da área, prestando suporte e fornecendo informações quando necessário;
  • Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato;
  • É de responsabilidade do colaborador atender aos aspectos de SSMA e Qualidade em suas atividades diárias e garantir o melhor atendimento a seus clientes, internos e externos.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio Completo;
  •  Pacote Office intermediário;
  • Conhecimentos Intermediários em sistemas Integrados da área e Cálculos Financeiros. 

Informações adicionais

  • 🍽️ Vale Alimentação - Receba um auxílio para garantir suas refeições diárias com mais tranquilidade e bem-estar.
  • 🚍 Vale Transporte - Mobilidade sem preocupações, desloque-se com facilidade para o trabalho com a ajuda do nosso vale-transporte.
  • 🩺 Plano de Saúde - Cuide da sua saúde e da sua família com um plano completo, que oferece ampla cobertura em hospitais e clínicas de excelência.
  • 😁 Plano Odontológico - Sorria sem preocupações! Nosso plano odontológico garante os cuidados que você e sua família merecem.
  • 🛡️ Seguro de Vida - Tranquilidade para você e seus entes queridos com um seguro de vida completo, garantindo proteção em momentos inesperados.
  • 🏋️‍♂️ WELLHUB: Acesso a diversas academias e centros esportivos para cuidar do corpo e da mente, onde e quando quiser.
  • 🏖️ SEST/SENAT - Benefícios exclusivos para profissionais do transporte, como serviços de saúde, lazer e capacitação.
  • 🎓 Convênio com Instituições de Ensino - Invista no seu futuro com descontos especiais em cursos de graduação, pós-graduação e especializações.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista / Preenchimento de Formulários
  3. Etapa 3: Teste Psicológico
  4. Etapa 4: Consultas/Saneamento Cadastral
  5. Etapa 5: Exame Admissional
  6. Etapa 6: Abertura de Conta/Documentos Admissionais
  7. Etapa 7: Contratação

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