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Candidaturas encerradas

Auxiliar Administrativo - Ilhéus - BA

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Descrição da vaga

Auxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, etc. bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.

Responsabilidades e atribuições

§ Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária;

§ Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas;

§ Disponibilizar e acompanhar estoque de entregas de EPIs

§ Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados;

§ Comprometer-se com as metas operacionais

§ Atender a solicitações recebidas por e-mail ou ligações telefônicas;

§ Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento;

§ Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras;

§ Efetuar demonstrativos e apresentações de resultados da movimentação da área, com base em solicitação / orientação do seu gestor;

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio Completo;
  • Pacote Office Intermediário;
  • Conhecimento Básicos das rotinas administrativas.;

Informações adicionais

  • Ticket Alimentação;
  • Plano de Saúde;
  • Seguro de Vida;
  • GYMPASS;
  • SEST/SENAT.
  • Vale transporte
  • Cesta Básica
  • Plano odontológico

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista / Preenchimento de Formulários
  3. Etapa 3: Teste Psicologico
  4. Etapa 4: Teste Pacote Office
  5. Etapa 5: Consultas/Saneamento Cadastral
  6. Etapa 6: Exame Admissional
  7. Etapa 7: Abertura de Conta/Documentos Admissionais
  8. Etapa 8: Dados pré-contratação
  9. Etapa 9: Contratação

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