Assistente de Recursos Humanos - Guaíba RS

Apoiar nos diversos processos e subsistemas de Recursos Humanos, atuando na execução de trabalhos gerais e ou específicos, dando apoio aos Analistas e ao Gestor na execução das atividades.

§ Prestar apoio às diversas sub rotinas de Recursos Humanos, atuando na execução de trabalhos gerais e ou específicos, relacionados aos setores de Recrutamento e Seleção, Administração de Pessoal; Benefícios., e outros. Colaborar na elaboração de alteração de políticas e procedimentos que venham a aprimorar as práticas de Recursos Humanos.

§ Prestar apoio aos processos de recrutamento e seleção, participando da definição perfil das áreas solicitantes de vagas, esclarecendo dúvidas, divulgando vagas em sites especializados, e em demais fontes de Recrutamento, agendando entrevistas, exames psicológicos, toxicológicos e processos admissionais;

§ Elaborar informativos sobre as ocorrências da área de Recursos Humanos, datas comemorativas e aniversariantes do mês, organizando periodicamente o mural, para garantia da eficiência na comunicação interna;

§ Apoiar nos processos admissionais da filial, conferindo os documentos, cadastrando os funcionários no sistema com seus dados pessoais e benefícios a que tem direito, conforme as normas e procedimentos existentes;

§ Auxiliar na realização de procedimentos de rescisões de funcionários, com base em avisos recebidos do Gerente, verificando prazos legais, motivos e enviando e-mail a matriz e solicitando, as informações necessárias para o andamento e conclusão dos processos das rescisões;

§ Digitalizar os atestados e recebidos, para envio a matriz, junto ao CID, bem como, agendar e preencher os formulários oficiais , no caso de afastamentos para o INSS;

§ Participar na integração de novos funcionários, para apresentação da empresa, informando sobre os benefícios, normas da empresa, entrega de uniforme, e obter foto para confecção de crachá de identificação, e demais instruções necessárias, objetivando o esclarecimento dos procedimentos internos da empresa;

§ Atender a clientes internos e externos, através de e-mail, contato telefônico e pessoalmente, esclarecendo dúvidas e auxiliando nas solicitações pertinentes ao setor;

§ Efetuar, através de site apropriado, o cadastro de funcionários nos planos odontológico e de saúde, bem como, providenciar o envio de planilha com as informações atualizadas para a Matriz e aos titulares de cada plano;

§ Emitir planilha específica para controle e entrega de cestas básicas;

§ Realizar conforme solicitação do Superior imediato, atividades das diversas rotinas de Administração de Pessoal, tais como: fechamento de ponto, atendimento no balcão de funcionários, alterações de funções e outros;

§ Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.

• Ensino Médio Completo ou cursando Gestão de Pessoas ou áreas correlatas;
• Experiência na função;
• Pacote Office;
• Conhecimentos intermediários nas rotinas de RH;
• Conhecimentos Intermediários de Legislação Trabalhista.

• Auxilio Alimentação;
• Plano de Saúde;
• Seguro de Vida;
• GYMPASS;
• SEST/SENAT

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