Assistente de Departamento Pessoal - Guaíba RS

Desenvolver atividades nas rotinas de Administração de Pessoal, tais como: coletas de pontos; inserção de pontos de operadores; controle da jornada de motorista; controle de tickets alimentação; inclusão / exclusão no cadastro de funcionários; emissão de relatórios e apoio nas demais rotinas de área de acordo com orientação do superior imediato.

§ Efetuar a coleta de ponto no relógio eletrônico, inserindo pen drive para importação / exportação do arquivo para o sistema apropriado, conferindo o apontamento dos funcionários e liberando-os, para os cálculos da folha de pagamento;

§ Efetuar, através do sistema, o lançamento dos diários de bordo dos operadores de máquinas, para fins de conferência e se necessário o ajuste de eventuais irregularidades apontadas;

§ Gerar, através do sistema, relatórios para efetuar a conferência da jornada dos motoristas, inserindo dados manuais quando da não ocorrência da integração da jornada, realizando ajustes quando necessário e efetuando a conferência mensal para fins de fechamento da folha de pagamento;

§ Efetuar a checagem da escala dos funcionários, para controle dos dias trabalhados para efeito de Ticket Alimentação, bem como realizar os devidos lançamentos para a geração dos relatórios de contabilização e folha analítica e providenciar a emissão das notas fiscais de compra que serão enviadas à matriz;

§ Controlar, através de planilha específica, as CNH´s dos motoristas, atentando as datas de validade e respectivas categorias, bem como comunicando os motoristas quando na necessidade de eventuais atualizações, para fins de cumprimento da legislação vigente;

§ Controlar, através de, para fins de cumprimento da exigência dos clientes;

§ Efetuar, através de site apropriado, o cadastro de funcionários no plano odontológico e de saúde, bem como, providenciar o envio de planilha com as informações atualizadas para a Matriz e aos prestadores de serviços;

§ Providenciar, junto ao sistema, o cadastro de colaboradores para efeito de emissão ou exclusão de crachás;

§ Atualizar, através do sistema, o quadro de Pessoal da filial e agregados, para conhecimento e devidas prestações de contas junto ao cliente;

§ Emitir, via sistema, relatórios e arquivos do Banco de Horas do mês em curso, a fim de encaminhar tais dados a matriz, para fins de acompanhamento e alimentação das planilhas de custos das respectivas filiais;

§ Organizar o arquivo de prontuários, montando pastas individuais onde são arquivados todos os documentos e informações que fazem parte do histórico dos funcionários;

§ Realizar procedimentos de apoio ao fechamento da Folha, efetuando, via sistema, lançamentos, gerando relatórios de controles, alimentando / atualizando dados, entre outros;

§ Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.

• Ensino Superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
• Experiência na função;
• Pacote Office Intermediário;
• Sistemas integrados da área;
• Conhecimentos intermediários nas rotinas de Administração de Pessoal e Básicos em Legislação Trabalhista e Cálculos Trabalhistas.

• Auxilio Alimentação;
• Plano de Saúde;
• Seguro de Vida,
• GYMPASS;
• SEST/SENAT.

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