Assistente Administrativo (Digitador ) - Lavras 12 x 36 - DIA
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Descrição da vaga
Será responsável pelo exame e preparação dos variados serviços para digitação. Irá digitar informações em nosso sistema a partir de documentos em papel, online, por integração ou outros. Também deve receber e transmitir e-mails indispensáveis para a execução das atividades. O canditado deve ser conhecedor de computadores e um datilógrafo rápido, com grande atenção aos detalhes. A compreensão dos princípios de confidencialidade dos dados é obrigatória.
Responsabilidades e atribuições
1. Exame e preparo de serviços para digitação
2. Digitar os dados fornecidos diretamente dos clientes (Digitação de NF´s, dados, textos,
online ou integração)
3. Emitir documentos com uma grande quantidade de números sem erros
4. Verificar dados comparando-os com documentos de origem
5. Recebimento e envio de e-mails e planilhas
6. Organização e digitalização de documentos
7. Correção de erros e reportá-los ao supervisor
8. Impressão de documentos
9. Serviços de escritório (atendimento telefônico ou recepção)
10. Controle de arquivos
Requisitos e qualificações
Requisitos:
1. Habilidades de digitação rápida; conhecimento do sistema de digitação (conhecimento básico de computadores)
2. Conhecimento de planilhas e de ferramentas de processamento de texto (MS Office Word, Excel etc.)
3. Habilidades de atendimento ao cliente
4. Boa atenção aos detalhes
5. Bom conhecimento de gramática e escrita.
6. Bom conhecimento dos procedimentos normais em um escritório.
7. Conhecer procedimentos de segurança.
8. Saber postura correta.
Informações adicionais
- Ticket Alimentação;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Cesta básica;
- GYMPASS;
- SEST/SENAT
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: ENTREVISTA/FORMULÁRIOS
- Etapa 3: TESTE PSICOLÓGICO
- Etapa 4: CONSULTAS/SANEAMENTO CADASTRAL E JURÍDICO
- Etapa 5: EXAME ADMISSIONAL
- Etapa 6: ABERTURA DE CONTA/DOCUMENTOS ADMISSIONAIS
- Etapa 7: Dados pré-contratação
- Etapa 8: Contratação
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