Assistente de Benefícios - Matriz Lavras MG - Vaga também para PcD
Job type: Effective
Work model: Onsite
Also for PwD
Job description
Realizar atividades gerais ou específicas relacionadas ao controle de Benefícios concedidos pela empresa, gerando e emitindo planilhas de controle, efetuando abertura de sinistros e acompanhamento, solicitando aquisição de benefícios e demais rotinas em apoio a solicitações do superior imediato.
Responsibilities and assignments
- Orientar os colaboradores sobre a utilização dos Planos de Saúde, Odontológico, Seguro de Vida e Vale Transporte, controlando, acompanhando e diminuindo possíveis dúvidas, visando uma melhor utilização dos mesmos.
- Efetuar o lançamento referente ao Seguro de Vida, extraindo do sistema, planilha específica para fins de digitação de todos os dados do Seguro, garantindo a concessão / utilização do Plano por todos os colaboradores da empresa;
- Proceder abertura de sinistro e acompanhamento, contatando e apoiando as famílias e multiplicadores com informações necessárias, e encaminhando as seguradoras a documentação de checklist e de responsabilidade da empresa, contribuindo para que a família / dependente legal receba seus direitos de forma rápida e eficiente;
- Prestar assistência funeral, contatando e apoiando as famílias e multiplicadores com informações a dar entrada na seguradora através de telefone específico, bem como providenciando no caso da morte de dependentes a aquisição de coroas de flor, disponibilizando a família o apoio necessário em tais situações;
- Providenciar a solicitação de compras de Cestas Básicas, imprimindo, via sistema, os itens das cestas de cada filial, inteirando-se das quantidades mensais necessárias e realizando a liberação da solicitação de compra, através do envio de códigos e quantidades a área de Compras;
- Analisar as solicitações de Empréstimo Consignado para desconto em Folha, comparando valores solicitados em relação à margem salarial e verificando as vigências legais, a fim de aprovar ou não tais solicitações;
- Apoiar na realização de atividades de implantação de Planos de Saúde e Odontológico, acompanhando, junto ao mercado, as propostas que melhor atendam às necessidades de cada operação, procedendo, após as devidas aprovações, as implantações, e contribuindo, se necessário pessoalmente, as filais no fornecimento de informações necessárias ao cadastro no sistema de cada colaborador/dependente e na conferência geral de toda a implantação;
- Efetuar o lançamento de coparticipações para desconto em folha, recepcionando os relatórios de utilização dos planos da Operadora e lançando nos sistemas para os devidos descontos;
- Efetuar, via sistema, o lançamento dos benefícios concedidos, observando datas de vigência, de carência e eventuais exclusões, para fins de desconto em folha de pagamento e contabilizações;
- Proceder aos descontos de colaboradores, quando do retorno de seus afastamentos, verificando e conferindo no sistema e junto a Operadora, o saldo devedor, atentando para que o valor não ultrapasse o percentual fixado, entregando e comunicando através de um termo o valor ao colaborador para aprovação, encaminhando a Administração Pessoal para os devidos descontos,
- Prestar informações a Administração de Pessoal, sobre valores de coparticipação para fins rescisórios, levantando junto as operadoras, os valores pendentes para os cálculos rescisórios, lançando-os no sistema e comunicando ao responsável pela folha;
- Interagir com as Operadoras, nos casos de retiradas de carências, nos casos emergências, internações ou solicitação de aprovação de exames, através de contato telefônico, mantendo-se informada da evolução do quadro clínico, apoiando e orientado a família;
- Apoiar na solicitação, controle e acompanhamento do Vale Transporte, apurando as jornadas de trabalho dos colaboradores, para fins da compra junto aos fornecedores, bem como na realização de tarefas rotineiras desse benefício, tais como: Pedidos de novos cartões, bloqueios de cartões, cadastro no sistema, e outros;
- Prestar atendimento e suporte aos colaboradores da empresa, fornecendo informações, orientações e diretrizes a assuntos direcionados à área;
- Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.
- É de responsabilidade do colaborador atender aos aspectos de SSMA e Qualidade em suas atividades diárias e garantir o melhor atendimento a seus clientes, internos e externos.
Requirements and qualifications
- Ensino médio completo;
- Desejável: Cursando Administração de Empresas, ou áreas correlatas..
- Pacote Office Intermediário;
- Sistemas integrados da área;
- Gestão de Benefícios corporativos.
- Comunicação e Interação;
- Visão Sistêmica.
Additional information
- Ticket Alimentação
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Gympass
- SEST SENAT
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Entrevista / Preenchimento de Formulários
- Step 3: Teste Psicológico
- Step 4: Consultas/Saneamento Cadastral
- Step 5: Exame Admissional
- Step 6: Abertura de Conta/Documentos Admissionais
- Step 7: Hiring
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