Supervisor de Operações I - Sete Lagoas MG - Vaga também para PcD

Supervisionar os processos da área de Operações de médio e grande porte, no tocante as atividades administrativas e operacionais, de modo a garantir que os programas sejam realizados dentro do prazo, com qualidade e seguindo normas e diretrizes definidas pela Empresa. Atender a todos os clientes da empresa, considerando disponibilidade de veículo e cumprimento do horário de coleta e entrega.

GERAL

• Supervisionar as atividades da área de Operações de médio e grande porte, distribuindo, acompanhando e orientando equipe na realização dos trabalhos, indicando, se necessário, melhorias ou ajustes, assegurando que todos os procedimentos operacionais sejam cumpridos de acordo com as normas e resultados definidos pela empresa;
• Coordenar e acompanhar as atividades de carga, descarga e armazenagens de materiais, inputs nos sistemas, controle de documentos (comprovantes, checklist), processos da qualidade e segurança, controle e tratativa de anomalias;
• Acompanhar e orientar nos controles de documentos de novas contratações (agregados), e controle mensais pertinentes ao prestador de serviço, controlando itens como vencimento de CNH, licenças, exames periódicos, liberação junto as seguradoras de veículo e motorista de serviços diários e solicitações spot .
• Gerenciar a produtividade da frota, garantindo a disponibilidade dos equipamentos na operação, controlando as paradas programadas dos veículos que serão submetidos a manutenção, objetivando a não geração de indisponibilidade ao cliente;
• Participar de reuniões com os clientes, através de vídeo conferência ou reuniões presenciais, para o alinhamento dos assuntos relacionados ao andamento dos trabalhos, buscando informações de apoio a melhoria das nossas atividades operacionais e o estreitamento do relacionamento com tais clientes;
• Atender solicitações de clientes internos dando suporte operacional, sinistros, quebras de veículos ou problemas com fiscalização na região;
• Supervisionar o fluxo de caixa da operação, com base em informações recebidas de cada turno, através de emails, evitando diferenças que impliquem em falta ou sobra de numerário;
• Promover reuniões internas das equipes de motoristas e demais funcionários da área de Operações, para o tratamento de assuntos voltados a movimentação da área, novos planos de ações, troca de ideias entre outros;
• Apresentar indicadores de performance e operacional à Gerência da Filial, extraindo, via sistema, relatórios com dados das viagens ocorridas no período, de Segurança, Custos, entre outros consolidando-os em gráficos para análise e apreciação de seu gestor;
• Acompanhar e orientar os funcionários, sobre as normas de Segurança;
• Acompanhar e revalidar a documentação de segurança do trabalho;
• Buscar novas soluções capazes de otimizar o trabalho, tais como equipamentos de segurança, conforto, diálogo motivacional, entre outros;
• Zelar pela conservação do patrimônio da empresa (veículos, equipamentos, recursos e instalações);
• Executar escalas de horários, definindo quantidade de seus recursos humanos para o cumprimento dos trabalhos, bem como, avaliar frequentemente o desempenho dos trabalhos, dando feedbacks aos colaboradores, objetivando atingir performance satisfatória das atividades executadas;
• Manter controle dos índices de turnover e absenteísmo de sua equipe.
• Definir a programação de férias de suas equipes;
• Manter o Gerente de Filial informado dos resultados obtidos pelo desempenho de seu departamento;
• Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.

VALPARAISO / NOVA ALVORADA

• Planejar com o cliente a sequência da colheita;
• Realizar Inspeções de trajeto, verificando todas as frentes de colheita individualmente, garantindo a segurança da equipe e dos equipamentos, evitando acidentes e gastos com manutenção;
• Responder pelo controle semanal das médias de consumo de combustível;

BETIM

• Promover treinamentos com motoristas, apresentando e discutindo os temas os envolvidos, através de reuniões e aplicando as respectivas avaliações;
• Efetuar, junto ao sistema, os procedimentos de pagamento de fretes aprovados pela Gerência, para prestadores de serviços e subcontratados;
• Efetuar levantamentos para fins de apuração de fretes para a área Comercial;
• Realizar dimensionamentos de veículos por operação, emitindo solicitações contratação de subcontratados;

DIADEMA

• Acompanhar e orientar os Analistas de Operações, em suas rotinas diárias, bem como tratativas com os clientes referente a anomalias dos processos com devido direcionamento e decisões;
• Acompanhar e orientar os processos de roteirização e sinergia das rotas diárias de matérias que serão entregues e coletados durante os percursos dos veículos, tempo das entregas X solicitações, solicitações spots, cotação de fretes de novas oportunidades enviadas pela Matriz;
• Acompanhar e orientar nos processos de liberação de veículos, considerando a parte documental CTE, Manifesto, Romaneio, segundo as tabelas, tempo de liberações e procedimentos definidos para cada cliente, controle de perdas financeiras por erros de digitação através de indicadores de performance individuais e consolidados;
• Acompanhar e Orientar os processos de notas de pagamentos de fornecedores diversos, abertura e solicitação de compras a Matriz;
• Responsabilizar-se pelo atendimento aos aspectos de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade em suas atividades diárias e garantir o melhor atendimento aos seus clientes, internos e externos.

• Ensino Superior em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
• Experiência na função;
• Pacote Office;
• Conhecimentos em processos de carga, descarga e transportes;
• Conhecimento em Processos de Armazenagem;

• Vale Alimentação;
• Plano de Saúde;
• Seguro de Vida;
• GYMPASS;
• SEST/SENAT

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