Assistente Administrativo de Expedição Digitador (Noturno) - Lavras MG - Vaga também para PcD
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Será responsável pelo exame e preparação dos variados serviços para digitação. Irá digitar informações em nosso sistema a partir de documentos em papel, online, por integração ou outros. Também deve receber e transmitir e-mails indispensáveis para a execução das atividades. O candidato deve ser conhecedor de computadores e um datilógrafo rápido, com grande atenção aos detalhes. A compreensão dos princípios de confidencialidade dos dados é obrigatória.
Responsabilidades e atribuições
- Exame e preparo de serviços para digitação;
- Digitar os dados fornecidos diretamente dos clientes (Digitação de NF´s, dados, textos, online ou integração);
- Emitir documentos com uma grande quantidade de números, sem erros;
- Verificar dados, comparando-os com documentos de origem;
- Recebimento e envio de e-mails e planilhas;
- Organização e digitalização de documentos;
- Correção de erros e reportá-los ao supervisor;
- Impressão de documentos;
- Serviços de escritório (atendimento telefônico ou recepção);
- Controle de arquivos.
Requisitos e qualificações
- Habilidades de digitação rápida; conhecimento do sistema de digitação (conhecimento básico de computadores)
- Conhecimento de planilhas e de ferramentas de processamento de texto (MS Office Word, Excel etc.)
- Habilidades de atendimento ao cliente
- Boa atenção aos detalhes
- Bom conhecimento de gramática e escrita.
- Bom conhecimento dos procedimentos normais em um escritório.
- Conhecer procedimentos de segurança.
Informações adicionais
- Ticket Alimentação;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Seguro de Vida;
- GYMPASS;
- SEST/SENAT
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: CONSULTAS/SANEAMENTO CADASTRAL E JURÍDICO
- Etapa 3: ENTREVISTA/FORMULÁRIOS
- Etapa 4: TESTE PSICOLÓGICO
- Etapa 5: EXAME ADMISSIONAL
- Etapa 6: ABERTURA DE CONTA/DOCUMENTOS ADMISSIONAIS
- Etapa 7: Dados pré-contratação
- Etapa 8: Contratação
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